Desarrollo:

La Mesa de trabajo consistió en la revisión de los sectores, sitios horarios y fechas de despliegue durante la realización de la COP16.

Para la zona verde se tiene pendiente una reunión con el operador dos uniones Temporal para dos sitios Boulevard del Rio y circuito de la biodiversidad.

Se procede a realizar la distribución de los organismos por los PMU por cada zona para establecer cuantas personas y en que horarios deben estar, se aclara que pueden ajustarse los horarios  lo cuales corresponden a la especificidad de los eventos:

Zona Azul: Operador Logística: Grupo Heroica, Bomberos de Yumbo, Defensa civil y cruz Roja en sala de crisis, MetroCali, Empresa de Servicios Públicos en (energía, agua, telecomunicaciones, alcantarillado, gas), UAESP, Bienes y Servicios, Secretaría de Salud, Secretaría de movilidad, Secretaría de Infraestructura, y el resto de organismos de la alcaldía que hacen parte del gabinete que aunque no están en el PMU si están en la sala de crisis.

Todas la entidades se encuentran en Sala de Crisis, sin embargo no todos están en el PMU. Se aclara que los PMU son situacionales. Se procede a realizar un barrido de cada uno de los organismos y entidades para establecer y verificar la presencia que va a tener cada  uno por las diferentes zonas establecidas para la realización de la COP16. 

Las zonas son: Zona Azul, Zona Verde, Zona Oriente (Boulevard), Coliseo del Pueblo.

El cuerpo de Bomberos procede a realizar el diagnostico de las capacidades que tiene el Centro de Eventos Valle del Pacifico, para identificar falencias y posibles rutas de evacuación mediante un mapa de la zona. utilizando Google Earth. La vía de evacuación queda en la zona de Maquinaria y Equipos de la constructora Meléndez con una vía alterna para salir a la carretera antigua que conecta a Yumbo. esta zona tiene aproximadamente 5000 kilómetros cuadrados. Los vehículos operacionales se ubicaran en esta zona de maquinas la cual ya esta autorizada para aproximadamente 20 vehículos pertenecientes a los responsables de Gestión del Riesgo.

Se necesitan dos retroexcavadora y una volqueta mas dos motobombas ya que la zona en el norte por si se presenta una situación de inundación, ya que la zona tiene antecedentes de aguas desbordadas. El punto de la zona de maquinaria y equipos es elemental para habilitar la vía alterna frente a cualquier manifestación, bloqueo o inundación. Secretaría de Infraestructura se encargará de realizar la gestión para la consecución de la maquinaria requerida.

Finalmente se procede a realizar la presentación del plano del Centro de Evento de Valle del Pacifico, para verificar el centro monitoreo y PMU como en el centro de control se tiene presencia de cámaras es indispensable la presencia del área de servicios de telecomunicaciones y energía. Así mismo se precede por parte de bomberos a identificar en que puntos del plano se encuentran los hidrantes para la atención de situaciones de emergencias. Se aclara que todo el personal de trabajo que se encuentre en la Zona Azul se le debe garantizar la alimentación.

Pendientes:

Las matrices operacionales de cada organismo que se diligenciaron en el Drive se va a imprimir y anexar al documento general del Plan de Emergencias y contingencias la cual se va a enviar al Procuraduría y a la contraloría. El 22 de Agosto se realizará la capacitación, el 22 de agosto se realizará la simulación del PMU, el 05 de septiembre debe estar completo el documento del Plan de emergencias y contingencias ya que para esa fecha tendremos la visita de Naciones Unidas para realizar verificación.

Elaborado por:

Duvan Arles Gualtero Ortega