Puntos Principales:

1. Se insiste en utilizar el formato estándar del DAP para el reporte de avance de implementación de políticas públicas.

2. Se propone que el formato fortalezca la parte cualitativa de los reportes de las políticas públicas.

3. Se propone que los informes de implementación de las políticas públicas se realicen de manera semestral, corte junio y diciembre.

4. El seguimiento y monitoreo de las políticas públicas debe hacerse de manera trimestral o de acuerdo a lo establecido por cada uno de los acuerdos.

5. Se insiste en la necesidad de tener claridad en los Lineamientos de Hacienda para el reporte encadenado de los proyectos, elementos pep y presupuestos.

6. Formalizar técnicamente los planes de acción ajustados de las políticas públicas es primordial, ya que las inconsistencias de indicadores y metas como es el caso de la Políticas Pública de lgtbi hace inviable realizar seguimiento con los planes de acción vigentes.

7. El Observatorio propone realizar Hojas de vida o fichas de metadatos de los indicadores de las políticas públicas, mientras se realizan los ajustes de los planes de acción.

8. Se discute sobre el periodo que abarcará el siguiente informe de implementación de políticas públicas si con corte a 30 de agosto o con corte a 31 septiembre. Teniendo en cuenta la armonización de proyectos  por el nuevo plan de desarrollo, el informe de diciembre va a tener las BP tanto del plan de desarrollo anterior y el plan de desarrollo nuevo.

8.  Propuesta 1: Excel (cuanti) Trimestral y Word Semestral (Cuali) / Propuesta 2: Excel (cuanti) Semestral y Word Anual (Cuali) / Propuesta 3: Excel (cuanti) Semestral y Word Semestral (Cuali)

9. Por votación se escoge la propuesta 3.

10. Evaluación de las Políticas Públicas: Concomitantes(CaliAfro - Calidiversidad - Soberanía Alimentaria - Juventudes - Envejecimiento y vejez - Mujeres) Expost (finales): Primera Infancia - Envejecimiento y Vejez.

11. Las políticas publicas que finalizan en esta Administración se deben actualizar como es el caso de la política de primera infancia y la política de envejecimiento y vejez. y la política de discapacidad se encuentra ya en proceso de actualización. 

¿Qué se debe evaluar de las políticas públicas?:

a.  Analizar Resultados de la intervención

b. Determinar cumplimiento de del plan de acción y del plan financiero

c. Identificar debilidades y fortalezas, amenazas y oportunidades

d. Proponer el fortalecimiento de los planes de acción.

Metodología:

a. Identificar posibles indicadores de resultado para analizar retrospectivamente.

b. Triangular con fuentes documentales y agregadas del seguimiento.

Triangular con la perspectiva y experiencias de grupos de valor (entrevistas y grupos focales).

Productos:

a. Informe Final completo 

b. Infografía

c. Policy brief

d. Recuperación de la Experiencia

e. Producto Audiovisual

Los estudios previos para montar los proceso de contratación de las evaluaciones de las políticas publicas tienen que gestionarse en el primer semestre del 2025.

12. La Secretaría de Bienestar Social menciona que las instancias de participación creadas para el seguimiento de las políticas publicas no están cumpliendo con sus objetivos, deben ser espacios para discutir técnicamente la implementación de las acciones de las políticas publicas.

13. La Secretaría de Paz y Cultura Ciudadana propone la creación de mesas técnicas para la realización de las fichas de metadatos de los indicadores de las políticas públicas. Frente a lo cual la Secretaria de Bienestar Social pone a consideración si iniciar las mesas después de que se hallan formalizados los ajustes de los planes de acción de las políticas públicas.