ORDEN DEL DÍA:

Presentación del objetivo de la reunión 

Revisión del sistema de seguimiento política pública de DDHH

Compromisos y observaciones

DESARROLLO:

Presentación del objetivo de la reunión. Se inició la reunión con Duván Gualtero, quien compartió su experiencia en la automatización de procesos de monitoreo y seguimiento de políticas públicas, específicamente en la Política Pública de Adulto Mayor del Distrito, utilizando un software especializado diseñado por él mismo. Esta automatización ha demostrado mejorar la eficiencia operativa y facilitar el análisis de información, entre otras ventajas en comparación con el manejo manual actual del Sistema de Seguimiento en la Política Pública de Derechos Humanos. En línea con lo anterior, el objetivo de esta reunión fue definir, junto con el equipo de Política Pública, los requisitos esenciales y los pasos iniciales hacia la automatización del Sistema de Monitoreo y Seguimiento de la Política Pública de Derechos Humanos.

Revisión de los instrumentos del Sistema de seguimiento política pública de DDHH. Se procedió a realizar la revisión de los Instrumentos que conforman el Sistema de Monitoreo y Seguimiento a la Implementación de la Política: a) Matriz de seguimiento y monitoreo de Política Pública de Derechos Humanos y b) Informe de seguimiento y monitoreo de Política Pública de Derechos Humanos. Así mismo, para este trabajo se tuvieron en cuenta los instructivos correspondientes de la matriz y del informe de seguimiento.  Duván Gualtero manifestó que para iniciar el proceso de automatización era necesario revisar qué información de la Matriz de Seguimiento podría presentarse mediante menús desplegables para seleccionar una o más alternativas por lo cual se procedió a realizar dicha revisión y definición, así mismo, se procedió a revisar el Informe de seguimiento, frente a este instrumento, Noa Navi señaló que con la automatización, toda la información se recopilará de manera consolidada, por lo tanto sugirió integrar algunas secciones de la matriz y del informe en un solo lugar. Además, para la información permanente de la Política, se ingresaría una única vez. De esta manera, se avanzó en una serie de compromisos y observaciones para dar continuidad a este proceso. 

Compromisos y observaciones.

Los siguientes puntos serán abordados directamente por Duván Gualtero, dado que la matriz ya cuenta con la información desagregada o, en algunos casos, Duván ya tiene esta información previamente parametrizada. Duván Gualtero expresó que llevará a cabo la comparación y complementación correspondiente.

Fecha o periodo de tiempo en que realizó la actividad (es)  

Comuna o corregimiento  

Barrio

Cantidad de personas impactadas por grupo poblacional: para este punto se informó que se ha de tener en cuenta la información desagregada que se encuentra en la Matriz de seguimiento, entre las columnas AH y BS en donde se encuentran los diferentes grupos poblacionales por enfoque diferencial. 

Población total atendida

Los siguientes puntos deben quedar de manera abierta para la respuesta de los organismos implementadores: 

Nombre de la actividad desarrollada

Objetivo de la actividad desarrollada

Los siguientes puntos requieren del equipo de PPDDHH, entregar la información (opciones) que contendrán los menús desplegables:

Criterios para la focalización o priorización de la población utilizados: el instructivo ya cuanta con opción de criterios

Derechos que se promueven, garantizan protegen o previene su vulneración con la acción estatal: aquí se pasan los 30 derechos humanos de la Declaración Universal

Objetivo(s) de desarrollo sostenible a los que aporta: el instructivo ya cuenta con la información de los 17 ODS

Bienes y servicios ofertados para la garantía de derechos: separar uno para bienes y otro para servicios, conforme se indica en el instructivo, entregar a Duván Gualtero las opciones para los desplegables.

Coordinación y articulación con otros organismos e instituciones garantes de derechos: se definió que se estructura con tres entradas divididas en:

ü  Entidades Distritales (lista desplegable con la opción: otro), aquí se acordó ingresar las entidades que conforman la Administración Distrital, entregar información a Duván Gualtero.

ü  Entidades Departamentales (Abierto)

ü  Entidades Nacionales (Abierto)

Otros actores coadyudantes en la acción institucional: Lista desplegable de los sectores con la opción otro. Y un input para ingresar el nombre de la organización. Entregar a Duván Gualtero el listado de los sectores.

Instancias con las que se coordina y articula: Lista desplegable de instancias con la opción otro. Se va a solicitar a la Secretaría de Participación Ciudadana, las instancias del Distrito, para entregar a Duván Gualtero.

Políticas públicas nacionales, departamentales y/o locales con las que se coordina y articula: Lista desplegable de las políticas públicas del Distrito con la opción: otro 

Los siguientes puntos deben eliminarse, ya que el primero y el tercero se integran en los apartados del Informe de seguimiento, el segundo se encuentra repetido en el instructivo de la matriz de seguimiento, y el último, se definió que se ingresará un apartado donde se reporte el enlace con las evidencias de cada organismo, así mismo, debe quedar un espacio para el reporte de los enlaces de comunicaciones del registro de publicaciones sobre la implementación de las acciones de la política por cada organismo.

Logros en relación a los ejes estratégicos y objetivos de la política

Instancias con las que se coordina y articula  

Dificultades en la implementación y respuesta ante las mismas.

Observaciones: Adjunte los enlaces con las evidencias del desarrollo de las acciones. Así como de las publicaciones o comunicaciones que se hayan desarrollado en torno a estas acciones

Se procedió a revisar el Informe de seguimiento a la implementación, con los siguientes compromisos y observaciones:

Los apartados I. Presentación y el II. Información de la política y su estructura; (que contiene el Acto Administrativo, objetivo general, objetivos específicos, enfoques, ejes estratégicos, organismos implementadores). Es información de carácter permanente.

El apartado: 1. Introducción y el apartado 2. Información del reporte: debe ser diligenciado por los organismos para cada periodo reportado.

El apartado 3. Avances del indicador de la Política por organismos: se definió que los puntos 3.1 al 3.4 que corresponden a Acción de política, Indicador, Eje estratégico, Meta año (2024); ya estaría dicha información en la matriz, por lo cual no se repite y debe eliminarse. Por su parte, los puntos 3.5 Actividades realizadas y 3.6 Actividades por gestión, sí deben incluirse para cada uno de los indicadores de política. Así mismo, el punto 3.7 Información desagregada de la participación ciudadana, y el punto 3.8 Información Territorial, se considera necesario mantener aquí esta información (aunque estén los ítems poblacional y territorial ya integrados en la matriz, es necesario tener el detalle para cada una de las actividades desarrolladas). De igual forma se mantiene el punto 3.9 Contribución a los ejes estratégicos y objetivos de la política.

El apartado 4. Análisis de la incorporación del enfoque basado en derechos humanos, se ingresan las preguntas abiertas que van del 4.1 al 4.9.

El apartado 5. Dificultades y desafíos, se ingresa con los puntos 5.1 y 5.2 (preguntas abiertas)

El apartado 6. Áreas de oportunidad, se ingresa con el punto 6.1 (pregunta abierta)

El apartado 7. Logros e impactos, se integra con su punto 7.1 (pregunta abierta)

El apartado 8. Conclusiones y recomendaciones, se integra con su punto 8.1 (pregunta abierta)

Adicionalmente, se indicó para el apartado de la Matriz, que corresponde a la información poblacional, adicionar la información por grupo etario, la cual se enviará a Duván Gualtero. Igualmente se precisó la importancia de incluir para la población Líder social/defensor(a) de Derechos Humanos, el sector o ámbito en la defensa de los DD. HH, conforme el mecanismo metodológico aportado por la Defensoría del Pueblo y que quede la opción abierta en la casilla Otros.

Noa  Navi, propuso a Duván Gualtero, la posibilidad de incluir un apartado en el que se indique el estado del reporte con las opciones: en revisión, aprobado, rechazado; una vez el organismo responsable haya cargado la información de avance, es importante que esta información sea revisada por el organismo coordinador, en el caso de la identificación de posibles inconsistencias, el estado sería rechazado y se sugiere abrir una pestaña para la devolución de las observaciones respectivas al organismo, para su ajuste correspondiente. En caso de que no encontrar inconsistencias durante la revisión, se daría por aprobado el registro. Esto lo expresa, desde la experiencia que ha tenido en la revisión de los reportes del año 2023, aunado al conocimiento que tiene de otros sistemas de seguimiento a políticas Públicas, como el caso Bogotá D.E, que incorporan este apartado.

Finalmente, se hizo claridad que el monitoreo del avance en la implementación se realiza de manera trimestral y los informes de seguimiento se presentan con periodicidad semestral y anual.

Elaborado por:

Noa Navi Romero